status and challenges
快速可落地的移动BI方案
以手工方式面对工作量大、精准度要求高的民主测评工作,存在诸多挑战:
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◆手工操作抑制效率提升所有工作都需要手工完成,而民主测评工作本身严肃、细致的特点,工作量巨大,效率提升难度较高。
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◆准确要求带来工作压力民主测评存在多种规范性要求,比如参加人数比例、填表规则、结果统计分析等都要求绝对准确。手工方式难免百密一疏,容易产生错漏,因而给操作人员带来较大压力。
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◆测评分析受到较大局限民主测评具有较高的时效性要求,往往要在较短时间内集中完成,而大量的测评表统计分析涉及数据众多,不同下属单位、领导班子、班子成员、中层干部之间的横向纵向比较非 常耗时费力,因此民主测评结果的分析深度程度受到严重制约。
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◆评分规则难于完全贯彻民主测评中一般都需要根据情况设定具体的评分规则,而由于采取手工打分,虽然反复强调,但是实操中仍有不少人员不按规则评分,造成较多废票,可能导致测评不符合法定要求。无法防止“老好人”、“泄私愤”等现象,无法将事后的控制转化为事前或事中。
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◆ 意见建议采集难度较大民主测评中一般都需要根据情况设定具体的评分规则,而由于采取手工打分,虽然反复强调,但是实操中仍有不少人员不按规则评分,造成较多废票,可能导致测评不符合法定要 求。无法防止“老好人”、“泄私愤”等现象,无法将事后的控制转化为事前或事中。
采取机读方式辅助进行民主测评工作,这种方式在一定程度上提高了效率,但是在新的技术背景下与民主测评工作的要求仍有较大差距。存在诸多挑战:
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◆工作量依旧繁重机读方式核心解决了计票问题,将传统的唱票、计票转换为通过扫描完成,而除此以外,传统的测评表制作、发表、收表等工作依然需要手工完成。其中,由于扫描对于表格制作要求高,非专业人员难以进行调整。
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◆扫描识别存在风险机读方式通过扫描仪和识别软件完成测评表选项的识别,但扫描仪和识别软件都存在识别率的问题,也就是说识别率永远无法达到100%。对于民主测评来说,数据却需要绝对准确,这是一个矛盾。组织人事干部为了确保万无一失,往往还要对测评表和识别结果逐一比对查验。
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◆测评分析难于深化机读方式辅助地解决了计票问题,但在测评数据的分析上却难于提供支持,仍然需要进行人工的分析,各种复杂的多维度的分析仍然难以深入。
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◆购置设备成本较高扫描仪、识别软件都需要专门购置,且扫描仪的技术参数不能过低,而如果存在对下属单位民主测评,硬件设备与测评表均不方便携带,影响工作时效性。
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◆方案存在不完整性在机读方式下,传统手工方式下的一些问题仍然无法解决,比如评分规则难于贯彻的问题、开放式意见建议采集难度较大的问题,并无相应的解决方案。
Solution
解决方案
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◆符合政策、贴合实操完全按照有关政策文件设计,操作流程完全贴合民主测评实操和规范,场景化设计,符合组织人事干部的工作习惯,清晰简洁。
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◆考核表灵活自定义测评表的维度、指标、权重、题型均可以由用户自定义,简单快捷,无需IT人员介入。
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◆维护方式简便支持考核表、考核关系自由导入导出,测评关系智能生成,进行线上线下维护。
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◆扫码评分、促进参与支持手机、平板微信扫描二维码评分,多个测评对象、多张测评表一个二维码即可搞定。
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◆随时监控投票进展情况已提交、正在评价、未评价情况一目了然,可以按评价者身份监控评价进展情况。
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◆评价时可查看述职报告让评价更加客观公正。
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◆按测评规则进行打分控制把事后提出无效票转化为事前的测评规则控制,不符规则不允许提交,防止老好人、泄私愤现象。
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◆能够自动生成反馈报告能够自动生成反馈报告 可自动生成个人和班子反馈报告、横向比对综合分析报告,提供多角度、多维度的结果分析,省去大量的编辑分析工作, 让分析更深入,为各类决策提供更强支撑。
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◆支持匿名只需输入测评主体人数,即可生成相应二维码。
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◆“三重随机”彻底匿名“三重随机”彻底匿名 随机生成二维码、随机发放二维码和随机选用专用设备等“三重随机”机制彻底实现匿名测评。
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◆提供测试模式可以反复测试直至万无一失;测试结束,一键换为正式模式。
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◆安全措施健全基于阿里云构建,加上自身完善的安全机制,确保测评数据万无一失。
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◆存档可追溯移动评价终端提交打分结果时,平台同步生成一张有时间戳、防篡改的PDF测评表文件,满足民主测评原始票核查、追溯的要求。