天津佳软兴业科技有限公司

打造贴合国有企事业用户需求的行业解决方案

Create industry solutions to the needs of users in state owned enterprises

Solution

解决方案

管理现状
解决之道

人事信息亟待整合

工程建设单位的人力资源信息多分散在不同的部门管理，造成了这些信息各成体系，形成了“信息孤岛”，人力部门无法及时、准确的掌握。由于信息的不对称造成了难以人尽其才、才尽其用的现象
绩效管理亟待细化

员工大多都在项目上，企业对员工的工作过程和工作成果无法直接监控和衡量，对员工的考核更是难以落到实处。不仅从目标制定到绩效结果都缺少科学的、系统的管理，绩效的分析和反馈手段也比较单一
业务流程亟待规范

由于业务流程多，涉及的范围广，审批环节多，传统方式需要员工拿着纸质单据各地找领导签字，不仅效率低、时效性差，而且还容易发生错误，导致人事业务流程无法及时、有效、规范的运转
薪酬管控亟待加强

由于项目部较多，且分布较广，导致各项目部的薪酬规则、薪酬标准无法统一，如其他工资项中包含了很多需要区分的内容这对集团进行薪酬管控带来了极大的困难，而且也容易造成分配不公的现象
用工管理亟待合规

由于管理体制的原因，企业内部用工形式复杂多样，比如长期工、合同工、劳务工、临时工、挂靠只缴社保人员等。不同类型的人员管理存在一定差异，管理复杂度高，导致企业用工存在较高的风险
工作效率亟待提升

人力资源工作者的日常事务性工作较多，如人员数据统计、考勤数据汇总、薪酬福利核算等，繁重的事务性工作耗费了大量的时间和精力，导致人力资源资源工作者无暇顾及激励、考核培训等高端人力资源管理工作
资质证书亟待统一

证书管理是工程建设行业的一大特点。日常管理中这些证书分散在不同的部门，人力资源部门只做简单的登记，很难保证证书的及时更新，而证书管理工作是否及时有效，对关键业务能否顺利开展有着至关重要的影响
员工参与亟待提高

对于工程建设单位而言，多数员工的工作地点随项目而变，办公环境及条件往往比较简易，无法保证员工及时参与到人事业务工作中，导致员工缺乏归属感和认同感，满意度和积极性都较低
人才培养亟待加强

企业组织的培训，有些是在不清楚员工培训需要的情况下组织的，参加人员较少；或者是多头组织，人员数量大，只是按规定、按要求组织培训，但没人清楚最后培训效果如何，导致对于人才的培养工作多停留在表面上
领导决策亟待健全

人力资源数据多而分散，分析模型受限，很难做到实时查阅，不仅制约了人力资源工作价值的体现；而且无法实现全面人才盘点，辅助人力资源规划，优化人才配置的目标，阻碍了企业组织绩效的提升和战略目标的达成
系统集成亟待深入

工程建设单位业务系统较多，如项目管理、财务、OA系统等，各系统有自己的组织及人员数据标准，当系统间进行数据抽取和分析时，无法直接应用，形成了系统间的数据壁垒，制约了企业一体化数字化管理平台的建设

整合人力数据，消除信息孤岛

通过系统建设，制定集团统一的人力资源数据标准，整合集团的人力数据，搭建全方位、多层次的立体人力资源信息库，通过精细化的权限管理，实现数据集中、分工管理、实时更新，消除信息孤岛
打造多维考核，建立高效激励

通过干部考核、民主测评、职称评审等多种考核、评估模式，实现各类型人员的考核。通过目标的上下协同，多维的沟通与辅导，确保目标的分解；通过考核结果的分析，为人才培养、干部选拔提供可靠的数据支持
规范业务流程，提升业务质量

搭建集团统一的流程平台，通过对各级管理人员、业务人员和员工进行授权，使人事审批等业务办理可以不受时间和地点的限制，并通过在使用过程中不断地完善优化，使人事业务流程与单位管理实际更充分地整合
规划薪酬体系，提升管控能力

通过系统建设，对薪酬体系进行统一，并与人员变动进行联动，总部既可以清晰的掌握员工（尤其是关键岗位员工）的薪资明细信息，以便对内部分配方式进行监控，又可以通过薪酬总额进行成本的管控
灵活合规用工，降低用工风险

企业通过系统对各类用工人员进行编制的管控，从源头控制人员的进出，同时进行合规的劳动关系管理，将各种用工风险进行提醒和预警的设置，改变了操作者的工作习惯，由被动变主动，也为企业规避了管理风险
摆脱事务束缚，提高工作效率

通过系统将以往繁琐的事务性工作快速处理，如自动生成各类报表，快速完成考勤明细表及汇总表的生成；考勤结果自动关联薪酬计算等，使人力工作者腾出时间和精力从事更高级的人力资源管理战略性工作
统一资质证书，助力业务发展

通过系统对证书进行科学化管理，高效辅助证件管理员完善各类证书的详细信息，处理证书的借阅、归还，并且实时监控证书的状态和使用情况，确保单位关键业务（如备案、投标、报建、安检等）顺利的开展
便捷移动应用，改善员工体验

通过手机移动应用，员工可以查看各种人事制度、个人信息、工资明细等，进行各种业务申请、考勤打卡、在线培训等，保证员工及时地参与人力资源工作，增强了员工的归属感和认同感，提高了员工参与度和满意度
搭建培训平台，助力人才发展

通过系统开展在线培训，大幅降低了培训成本、考核成本、场地成本，还形成了严格、客观的考核体系。激发了员工的学习热情，营造了企业内部良好的学习氛围，有效提高了培训管理的工作效率，助力企业人才发展
全面决策分析，支撑人才战略

通过系统的分析模型，可实现对人力资源信息的全局把控，及时准确地完成各种人才状况的静态结构分析和动态趋势分析，为领导层制定决策和企业制定人才规划提供数据依据
系统集成应用，实现资源共享

人力系统提供组织与人员基础信息，与企业OA、财务、项目管理等系统进行集成应用，实现各系统间的互联互通、数据共享，为人事业务的延伸与高效协同打下良好的基础，逐步完善企业的一体化、数字化管理平台

Case customers

案例客户

中国核工业建设股份有限公司

借助云+端相结合模式，促进人力资源管理模式转型，提升人才效能

通过集分式部署，满足集团统一管控要求，实现下属单位个性化需求

干部任免审批表一键输出与分析应用，实现对于干部的全面管理

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中国核工业建设股份有限公司

借助云技术实现考核全面化、动态化管理，提升考核与测评的有效性

通过集分式部署，完成异构系统间的数据同步，实现系统间的互联共享

对干部任免过程进行系统化管理，实现了干部任免的高效、公平、公正

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中国核工业建设股份有限公司

通过集分式部署，集成权属单位异构系统，打破信息孤岛，实现数据共享

多维度的BI分析，助力决策层对人力资源的全局把控，辅助战略决策的制定

便捷的移动办公，有效提升用户参与度与满意度，助推人力资源管理转型

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